Varsling
Plattformen for rapportering av bedriftsmisbruk
Hva er varsling, og hvorfor er det viktig?
Il varsling Det er en mekanisme som lar samarbeidspartnere rapporter eventuelle ulovlige handlinger, regelbrudd eller utilbørlig oppførsel internt i selskapet, på en konfidensiell og beskyttet måte.
Vårt rapporteringssystem er i samsvar med Lovvedtak 24/2023, som implementerer EU-direktiv 2019/1937 om beskyttelse av de som rapporterer brudd på unionsretten.
Rapportering er en ansvarshandling som bidrar til å sikre at åpenhet, integritet og lovlighet i vårt arbeidsmiljø. Av denne grunn er selskapet forpliktet til å beskytte identiteten til de som rapporterer og til å iverksette tiltak mot mulig gjengjeldelse.
Hvem kan rapportere?
Varslingskanalen er tilgjengelig for alle som har et forhold til selskapet vårt, inkludert:
- Ansatte og samarbeidspartnere
- Selvstendig næringsdrivende, konsulenter og frilansere
- Frivillige og praktikanter (også ulønnede)
- Aksjonærer og medlemmer av administrasjons-, kontroll- eller tilsynsorganer
- Fysiske personer med administrative, ledelses-, kontroll-, tilsyns- eller representasjonsfunksjoner, selv når slike funksjoner utøves på et rent faktisk grunnlag
- Tidligere ansatte eller potensielle kandidater som har tilegnet seg informasjon under utvelgelsesprosessen
Hva kan rapporteres?
Rapporter må gjelde brudd på nasjonale eller europeiske forskrifter, inkludert:
- Sivile, strafferettslige eller administrative lovbrudd
- Svindel, korrupsjon eller interessekonflikter
- Brudd på helse- og sikkerhetsforskrifter på arbeidsplassen
- Atferd som skader EUs økonomiske interesser
- Oppførsel som undergraver det indre marked og fri konkurranse
- Handlinger i strid med selskapets etiske prinsipper og interne regler
- Personlige problemer, som individuelle arbeidskonflikter eller forespørsler om bedriftsfordeler, kan ikke rapporteres.
garantier for varsleren
For å beskytte de som rapporterer, garanterer selskapet vårt:
- Absolutt konfidensialitet: Reporterens identitet vil ikke bli avslørt uten hans/hennes samtykke
- Ingen gjengjeldelse: Det kan ikke iverksettes diskriminerende eller straffende tiltak mot de som rapporterer i god tro
- Mulighet for å følge statusen til rapporten via plattformen
- Rettsbeskyttelse: beskyttelse mot uberettigede sanksjoner eller ansvar
tilgjengelige rapporteringsmetoder
- Skriftlig rapport: ved å fylle ut nettskjemaet på plattformen
- Talerapportering: Via en innspilt lydmelding
- Personlig møte: Be om en privat avtale med rapportansvarlig
- Du kan sende inn anonyme rapporter. Hvis du oppgir navnet ditt, blir det enklere for oss å analysere og behandle rapporten.
Hva skjer etter rapporten?
- Resepsjon: Du vil motta bekreftelse på mottak innen 7 dager.
- Analyser: Rapportansvarlig vil evaluere innholdet og kan be om tillegg
- Intern etterforskning: Hvis rapporten er velbegrunnet, vil det bli utført kontroller og undersøkelser.
- Endelig resultat: Du vil motta tilbakemelding på resultatet av rapporten din innen 3 måneder.
Slik sender du en rapport
- Det er en rett å rapportere. Det er en plikt å beskytte de som rapporterer. Hjelp oss med å bygge et tryggere og mer transparent arbeidsmiljø.
Rapporter kan gjøres gjennom vår dedikerte plattform, som garanterer maksimal konfidensialitet og sikkerhet:
Vil du vite mer?
Se vår varslingsprosedyre eller skriv til oss for mer informasjon.
